Date: 2025-06-25 03:45:35
Adjoint Administratif
Job Description
Aperçu du poste :
Sous la supervision générale du coordonnateur des services d'information, ce poste permanent est responsable de la soumission des rapports à Statistique Canada et de la fourniture de rapports de police condensés pour les clients externes.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Fournit un résumé des rapports d'incidents de la police à l'agence appropriée, c'est-à-dire la prison du comté et la Commission des libérations conditionnelles.
- Prépare des états sommaires pour les compagnies d'assurance concernant les rapports de police
- Rédige une variété de correspondance avec d'autres organismes gouvernementaux tels que Statistique Canada et la Commission des libérations conditionnelles du Canada.
- Identifie et corrige les erreurs d'audit dans le système de gestion des dossiers
- Classer et conserver les dossiers de police
- Répond aux demandes internes/externes
- Récupère les dossiers et les mandats pour le personnel de police
- Ouvre, trie et distribue le courrier
- Compile des données et prépare des rapports statistiques sur les incidents criminels pour Statistique Canada.
- Examine et purge les dossiers conformément aux dates d'expiration du CIPC.
- Fichiers d'archives
- Agit comme remplaçant pour les autres adjoints administratifs de l'unité des dossiers, selon les besoins.
- Effectue les tâches générales de bureau selon les besoins, y compris la saisie au clavier et les photocopies.
- Assurer la liaison avec le personnel concernant les informations requises pour Statistique Canada
- Effectue une vérification annuelle pour Statistique Canada
Qualifications Essentielles :
- Maîtrise des systèmes Microsoft Office, des applications liées à H T E et du matériel de bureau général
- Solides compétences organisationnelles
- Grande attention aux détails
- Autorisation de sécurité approuvée par le service de police de Saint John.
EXPÉRIENCE D'ÉDUCATION:
- Le candidat retenu doit posséder un diplôme en administration de bureau du NBCC ou un Business Certificate 1 de l'UNB ou un programme équivalent.
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