Date: 2025-06-25 04:04:28
Adjoint Administratif
Job Description
Aperçu du poste :
Sous la supervision générale du sergent i/c de l'Unité des crimes de rue, ce poste est chargé de fournir un soutien de bureau et administratif à tous les employés de l'Unité des crimes de rue. Doit être prêt à travailler en dehors des heures normales de travail.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
appelant à l'autorité compétente
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Reçoit et dirige les appels téléphoniques; obtient et fournit les informations disponibles ou renvoie
appelant à l'autorité compétente
- Prépare les horaires de travail et d'heures supplémentaires pour les membres de l'Unité des crimes de rue
- Collecte, analyse et évalue les données à des fins de reporting
- Coordonne les communications du département
- Commande et entretient les fournitures de bureau
- Planifie et gère les ordres du jour et les rendez-vous des réunions
- Crée et maintient des systèmes de tenue de dossiers
- Enregistre et documente les procès-verbaux des réunions
- Ouvre, trie et distribue le courrier
- Effectue d'autres tâches administratives selon les besoins
Qualifications Essentielles :
- Maîtrise de Microsoft Office 365 et du matériel de bureautique général
- Solides compétences organisationnelles
- Autorisation de sécurité approuvée par la police de Saint John
EXPÉRIENCE D'ÉDUCATION:
- Le candidat retenu doit posséder un diplôme professionnel en administration du Collège communautaire du Nouveau-Brunswick ou un certificat en affaires 1 de l'UNB ou un programme équivalent.
Share
Tweet
Linkedin
Mail